SCI论文投稿前必须注意的10件事情

完成一篇 SCI 的过程,犹如过五关斩六将。好多小可爱们在好不容易搞完了课题设计,磕磕绊绊做完了研究,绞尽脑汁写完了文章,终于打算要投稿了。
却发现!不同杂志的要求花里胡哨,每一个都要重新阅读一次 Author Guide,光是上传网站所需要的信息就要花费上一天的时间。

更何况,在作图或者文章格式上和想投稿的杂志要求不一致,也是常有的事情,更悲催的是,如果被拒稿更换杂志,那么,以上过程可能都要再重复一次。

那么,如何在 SCI 投稿前做好最充分的准备,尽量少在投稿这件事上消耗无谓的精力与时间呢?

以下是笔者经历了各种杂志花里胡哨的投稿要求后,总结出来的几个投稿重要元件的准备工作,帮各位投稿的萌新们少走一些弯路~
 
Cover  Letter

Cover Letter 毋庸置疑是在手稿完成之后要首先准备好的一个重要元件,它的格式是传统的信件格式,好多科室也都拥有自己「祖传」的一套模板。
一般来讲,它是用来给编辑「打招呼」,这里一般包括:
投稿给贵杂志的文章是研究了什么,它的创新性和应用价值在哪里,它为什么适合发表在贵杂志。
还有一些作者会在这里增加一些声明,比如说:
 
本文章无任何利益纠纷、稿件未曾发表也没有一稿多投、本文的任何作者都不是杂志编辑之类,最后会附上通讯作者的一系列个人信息。

一般而言,一篇文章的 Cover Letter 都是提前准备好的,但手稿有时会因为拒稿和其他原因有改投其他杂志的需求。此时,千万要注意检查所有写杂志名的部分有没有做相应的修改。

来自笔者的小 Tips 
保留一份原始的 Cover Letter。在所有需要写杂志名的部分做高亮标记,每次需要更改杂志的时候,复制一份,再修改。
 
这样就不会遗漏更改杂志名,免得在忙乱的投稿中出现一些令双方都尴尬的错误。

Title  Page

Title Page 并不是所有杂志都需要,但是为了方便一些广撒网式投稿的作者,事先准备好也是非常有必要的。

该部分一般包括:Title,Author,Author Affiliations,Contact information for corresponding author,Running Title,Competing financial interest declaration,Funding。

当然,不是所有杂志都要求以 Title Page 形式提交包含以上所有内容的一页 Word,但是笔者可以保证的是,以上内容保证在投稿过程中都会涉及。
 
因此,在投稿之前,把以上的所有信息整理成自己的 Title Page 是非常非常有用的。

当要投稿的杂志网站需要提供这样一页 Title Page 时,大家只需要打开自己整理的这一页,并且抽提出投稿杂志所需要的信息粘贴一下即可,非常方便。

Abstract / Key Words

Abstract
 
摘要需要注意的就是字数限制和格式。
一般来讲,笔者会把摘要限制在 250 词以内(大部分杂志是这个字限),并且做出分段式和不分段式两种格式,依据杂志需求进行提交。

Key Words 

附在摘要之后,这里需要注意的是有一些杂志的 Key Words 是自己键入提交。
但是有些杂志要求必须从规定的词库里选取,所以,一定要注意自己所设定的关键词是否包含在词库中。如果不是,务必将手稿和网站上传的关键词按照杂志要求及时更新。

Manuscript

手稿内容不用多说,这里需要注意的仍然是格式问题。

顺  序
首先是顺序,有一些杂志要求材料与方法部分要放在前面,而有一些杂志则要求放在最后;

小标题方式
 
其次是小标题方式。这个需要根据杂志要求做出相应修改,还有一些杂志有他们自己的模板,这就需要作者提前下载模板,然后将手稿内容依据模板粘贴成杂志所需求的标准格式。

段落缩进方式的统一
 
最后一点需注意的是段落缩进方式的统一,一般来说段落缩进方式有两种:

一种是标题下首段不空格,第二段开始 Tab 缩进,换段不空行;另一种则是从标题下首段开始 Tab 缩进,换段空行或有一定段前距。

这两种方式都是可以的,只要保持全文格式统一即可。另外,字体对齐一定要选择左对齐!

Figure

一般来说,图片都是杂志要求的重中之重,也是投稿中最容易出现问题的重灾区。

分辨率和大小
 
首先,最最最需要注意的是图片的分辨率和大小。
分辨率,一般至少要保持在 300 dpi 以上(笔者一般是保存 500,大比小好)。图片大小以笔者经验来说,常是限制宽度不太限制高度,宽度单张图片通常不超过 9 cm,组图不超过 18 cm。

图片中的英文大小写
 
还有一个就是图片上的英文大小也需要注意:图片上的数字和英文务必大小合适、清晰鲜明便于读图;大部分期刊的要求字号在 8-12 号之间。

小标题字号统一
 
另外一点,组图的小标题字号统一,而且要注意杂志要求的字母是大写还是小写;

最后,如果图片要求上传的是 TIFF,记得另存一个合并图层的 ZIP 格式上传,这样可以避免出现图片过大上传失败的问题。

Reference

这一部分可用一句话概括:请务必使用软件编辑引文。
 
不仅准确,还能在更换杂志时,一键即可更换格式。至于引文软件,本号也曾介绍过很多种,就不在这里赘述啦。

其  他

还有一些杂七杂八的东西,就在结尾部分再啰嗦几句:

有些杂志会要求提供手稿的「Highlight」,基本上是 3-5 句的简要描述,主要包括结论和本稿件的创新性,这个也需提前准备好。

Graphical Abstract
 
图片摘要,有些杂志也是要求提供的。如果是做机制的小伙伴,则可放自己绘制的机制图;其他小伙伴,可以提供流程图,主要是要用图片形式展示出整个文章的大概框架。

Author contributions
有些杂志要求将其附在文末,有些要求放在文首。要注意阅读网站的要求。

一般来讲,作者贡献包含两部分,一部分是研究贡献,一部分是写作贡献。每一个作者两个贡献都要有,每一部分的贡献人最多不超过三个。
在此,笔者附上个人模板,供大家参考:

图片来源:自己做的

最后,祝大家都能投稿顺利,一次就成功接收哟~
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