毕业论文排版速成技巧

1.毕业论文封面

毕业论文的封面是不是有时包含下面这个样子?是直接加下划线么?然后会发现在下划线上输入字后,这几条下划线对不齐了。要不试试插入个表格,如下图。如果要调整格式,可以选中表格内所有文字,段落,然后调整行距。

 2. 样式的编辑(一定要学会)

样式功能一定学会!!下面就是样式的编辑窗口,因为自带的样式一般不能满足毕业论文的编辑,所以一般是新建样式,下图红色圆圈内标示的小图标点击后,即可弹出第二张图,点击新建样式,即可出现样式新建的窗口,一般要为正文、各级标题、图表标题等分别设置样式,方便套用,另外右击样式还可以随时修改其中达到格式。

设置样式还有个好处:论文文字大小一般都有要求,一段段去修改非常麻烦,可以通过制作不同的样式来解决。例如:某高校要求所有标题采用小三号黑体;论文引言、正文、结论部分为小四号宋体,行间距为1.5倍;文中表格为五号宋体;英文标题为三号Times New Roman,参考文献中文为小四宋体。那么需要分别制作标题、正文、表格、英文标题和参考文献的样式,在写作过程中,不同的部分选择对应的样式,这样更加省时(只需要最开始麻烦一次,设置好样式)。

3. 自动生成目录

自动生成目录的前提是,用上述的样式标记了各级标题。首先我们先了解一下标题的分级,一般可分为三级标题,其中“摘要、前言、附录、硕士期间攻读论文情况、致谢”等属于一级标题,“1 实验方法、2 实验结果、3实验结论、4讨论”等属于二级标题,在二级标题下的“1.1 实验动物、1.2实验试剂”等属于三级标题。设置目录时最好选择自动生成,避免后续内容修改后,文章页码改变。

点击「引用」-「目录」-「自动目录」,当论文内容修改或者协作完成后,直接点击更新目录,即可更改目录以及页码。

4. 制作表格

表格可以用画笔,先找到绘制表格,在表格上可以看到下图中浮动的笔刷图标,沿着表格边框即可画线了。当然绘制表格的笔刷也能轻轻松松地将一个格子变成2个格子。

5. 图表编号

图和表最好用“插入题注”自动编号。这样万一中间插入了新的表格和图片可以自动更改全文中图表的编号,比手动更改方便多了。在引用中找到插入题注。

6. 导航窗格

论文篇幅一般都洋洋洒洒上百页,在写作过程中,一页一页翻过去非常浪费时间,因此「导航窗格」方便快捷。标题设置结束后,点击「视图」-勾选「导航窗格」,在word右侧界面即可以进行查看,点击任意一栏,可直接跳转至相应标题下。

7.去掉页眉的横线

常常听到朋友抱怨,这条页眉怎么肿么都去不掉。首先需要将页眉横线上的字删掉。点击“开始”,选择“清除所有格式”。鼠标双击一下空白处,即可看到页眉已被删除。也可以按“CTRL+SHIFT+N”,清除所有格式。

8. 分节符(一定要学会)

分节符非常有用!!!在需要设置不同页码时(如阿拉伯数字和罗马数字)或分段页码(如各章的页码都从1开始)的分界处插入分节符。或者需要进行不同的页面设置(如插入的表格需要页面由纵向变成横向,而表格结束后又需要将页面恢复为纵向)的分界处插入分节符。

以上这些技巧学会了能大大提高排版速度,此外,对于研究生开题报告、课题设计报告等等的写作排版都非常适用。大家都学会了吗?

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