SCI论文投稿前检查清单

论文投稿是一个漫长且可能反复的过程,根据投稿清单准备资料,会让你事半功倍。

Submission Checklist(投稿前检查清单)
 
1. Journal(选择的杂志)
2. Cover Letter(投稿函)
3. Title Page(标题页)
4. Manuscript(正文)
5. Figures(图)
6. Tables(表)
7. Appropriate reporting guideline(不同研究类型的指导)
8. Supplementary files(附件)
9. Disclosure Forms(披露表格)
 
投稿前检查清单中的大部分内容都容易理解。
只是需要注意的是,对于文章中的图和表,通常需要单独保存。尤其是图,大部分杂志都要求每张图都被保存成独立的文件,我喜欢用tiff格式。
本文重点介绍朋友们提问最多的问题title page投稿前特别注意事项

 
1. 
杂志选择
和cover letter。
投稿杂志的选择会直接决定投稿是否能顺利发表。
如果不着急发表,可先重点关注杂志的声誉。尤其是觉得该研究有比较好的创新性时,可以先投稿领域内更好的杂志;如果能够有审稿人意见,则将对提高论文质量有非常好的帮助。
如果着急发表,则需要重点关注杂志的审稿和发表周期。
推荐杂志也是我们最常被问到的问题。我们之前撰写过如何选择投稿杂志的推文,供参考;里面重点介绍了几个选刊网站和工具。

如何筛选出最合适的SCI论文投稿杂志

Cover Letter(投稿函)是作者写给编辑的信函。
需要言简意赅地说明本研究的创新性。Cover letter对于编辑是否会送外审,具有决定性作用。
但cover letter却最常被国人所忽视,很多就是把摘要放上去,这是很大的错误。我们之前撰写过如何写Cover Letter的推文及模板,如下。

想提高SCI论文被送外审的几率?快来复制Cover Letter模板吧

 
 

2. 
Title Page
(标题页)
标题页其实主要是为了提供完整的作者信息。因为有些杂志是匿名审稿,也就是manuscript里面不能有任何作者信息。所以这部分内容就要放在title page。也正是因为此,所以title page需要单独保存成一个独立的文本。
也因为此,title page包括以下内容: running head, title, authors list, authors’ information, corresponding author, funding information, conflict interest, author’s contribution等信息。
下面我们依次解释,并重点说其中的要点。
1),Running Head,短标题
Running Head即短标题,通常也会放在manuscript中每一页的页眉左侧,从而在保持匿名的同时、指认文章的归属。
通常短标题的字符有限制,比如不能超过40或者50个字符(no more than 40/50 character spaces);所以Running Head通常是关键词的组合,并且可以用缩略词;也有些作者直接把论文题目中的虚词去掉,就构成了短标题。
2),Title,题目
Title page 中的title是和manuscript中的题目一样。
3),Authors List,作者列表
要求:full name and highest academic degree(s)。
需要注意的是,按照杂志社的约定,SCI论文中所有作者的姓名,名在前、姓在后;有时候同时附上作者的最高学位。
中国作者的名字如何写
这也是很多朋友问到的问题。18年前我们在丁香园论坛论文版曾做了几次大规模的讨论,当时的主流意见是,如果名有两个字,则中间用“-”间隔开。比如,艾中华大夫,写成Zhong-hua Ai。我当时也同意并采取了这种做法,但随着交流的增多,尤其是出国后,发现这个写法是错误的。
正确的写法是:和护照中拼法一致。也就是中间没有“-”,写成Zhonghua Ai。否则,很多事情(比如绿卡申请)需要证明那个作者是与护照姓名一致的自己。
对于最高学位有一点也需要注意,就是中国的医学本科可以在美国认证为等同于美国的M.D.,而中国授予的医学博士则可以在美国认证等同于Ph.D.。
如果一位投稿医生,拥有医学博士学位,则可以标记为Zhonghua Ai MD, PhD。
如果投稿医生读过硕士,则标记为Zhonghua Ai MD。因为在欧美的认识里,医学院毕业生是在本科毕业之后攻读的博士,该学位远远高于硕士。
4),Authors’ Information,作者信息
要求每个作者均需单列。
包括First Name (名) Last Name (姓), Degree (学历, 包括M.D., Ph.D.), department(科室), affiliation(单位), email, ORCID Number(尽可能提供)。
如Zhonghua Ai MD, PhD, Department of Neurology, XXX Hospital, XXX University, zhonghuaai@china.edu.cn
在这里也想强调一下,email尽可能提供单位邮箱或者大学邮箱。尽可能避免应用163这些数字域名的邮箱,因为显得很不正规。
如果实在没有单位邮箱,则国内可以使用hotmail邮箱,且以姓名作为邮箱名。如zhonghuaai@hotmail.com,如果遇到重名,则可以加单位简写做区别。
5),Corresponding Author,通讯作者
包括First Name (名) Last Name (姓), Degree (学位,包括M.D., Ph.D.), affiliation(单位), email, ORCID Number(如果有), address(单位地址,包括门牌号,街道,城市,邮编), telephone number (单位电话号码), fax (单位传真,选填)。
请务必确保通讯作者的邮箱准确且通畅,因为后期所有联系都通过通讯作者的邮箱完成。
6),Funding Information,基金信息
包括name, grant number, PI of the grant,(基金名称,基金号,基金负责人)
 
7),Clinical trial registration number, 临床注册号
如果是临床研究,则有时候需要提供临床注册号(if applicable)
 
8),Conflict Interest,利益冲突
如果本研究或者本文作者得到过与本文利益相关部分如生物制药或者生物器材公司的资助,需要说明。以最近我们解读的一篇论文为例。
 

(来源:Cell, 2020, 995)

9),Author’s Contribution,作者贡献
逐一说明哪位作者对本文及本文中研究中做了什么。举例如下
 

(来源:Cell, 2020, 995)

 
 

3. 
投稿前
特殊注意事项
 
这是很多朋友后台给我们留言,寻求解决措施时发现的问题。
 
1),投稿前必须和所有作者确认:
  1. 发给所有作者投稿的文稿,并请所有作者修改;

  2. 作者署名和单位无误;
  3. 作者署名位置无争议;
  4. 作者同意投稿和发表;
  5. 请他们回信并确认“同意”。
请务必确保每个作者都知情且同意署名。我们见过多次有作者因为不同意论文中的署名而要求撤稿的事件。署名的通用规则如下:
2),查重报告,从而避免剽窃
查重的重要性毋容置疑,因为大部分国人的英语能力尚达不到自由撰写SCI论文的水平,所以打开一堆相关论文并进行摘录句子成为很多学者撰写论文的方式。尽管数据结果、文章的结构和逻辑都是作者原创的,但是这种写作方式却有一个及其危险的结果,就是查重时很容易出现相似度过高。如果发表,则容易被指责为剽窃或者抄袭;抄袭/剽窃一直是国人论文撤稿的首要原因
所以,如果你收到第一作者的投稿论文,请让他给你查重报告,以免被坑。
 
3)Ethicsapproval for the study(伦理批件,如果是针对人和动物的研究)
这个建议早做准备。随着对研究伦理越来越重视,目前大部分好的杂志都要求提供伦理证明。
 
4),临床试验注册号码(针对clinicaltrial)
同上,如果是针对人的研究,则除了有伦理批件之外,最好提前注册临床试验

5),Patient Consent Form (患者知情同意书,可选)
如果是个案报道,建议第一时间留取患者的知情同意,同意其病例的发表。

6),License to Publish(授权发表同意书,根据杂志要求)
 
7),RecommendedReviewers 3-5(建议审稿人,选填)
建议尽可能推荐。实在找不到,就从参考文献里面找。
如果您的正文里面对作者的文献有比较多且友好的描述,则可能会是好的推荐审稿人。
我们之前曾经对如何提供建议的推荐人发过推文,大家可以借鉴。
 
8),OpposeReviewers (拒绝的审稿人,选填)
如果有不喜欢的审稿人,一定要填写。
多是有利益冲突的。比如第一或通讯作者的关系不好的前老板。
我就见过,一位访问学者的论文被其很多年前访学期间的老板娘审稿,结果老板娘在组会上分享了这篇投稿论文,但是以被批判性的“负面”论文出现的。
写作与投稿

科研技能:MindMaster 管理文献和做笔记的实用技巧总结

2020-6-20 23:00:25

写作与投稿

被禁止投稿SCI期刊黑名单

2020-6-21 22:17:13

声明 本网部分文章源于互联网,转载出于传递更多信息和学习之目的,并不意味着赞同其观点。
如转载稿涉及版权等问题,请立即联系管理员,我们会予以修改、删除相关文章,请留言反馈
When your legal rights are being violated, please send an email to: sci666net@qq.com
0 条回复 A文章作者 M管理员
    暂无讨论,说说你的看法吧
个人中心
购物车
优惠劵
今日签到
有新私信 私信列表
搜索